招聘要求
1.负责兼任前台工作,包括电话接听、转接、访客来访通知及接待;
2.负责办公室各种设备维护及报修;
3.负责日常行政事务,包括文具收发、电话会议账号、员工座位安排与调整、仓储、印章、更新通讯录、月度报销单、门禁系统、车辆、差旅;
4.负责各会议室预订,大型会议、活动、培训支持;
5.负责与管理处沟通事宜;
6.负责跟进每月部门生日会的安排;
7.跟进上级其他安排。
该岗位发展方向是行政文员,晋升路径为行政文员——高级行政文员——行政主管——行政经理。
任职要求
1.全日制大学/大专毕业,有相关行政工作经验者优先,欢迎应届生。
2.形象大方有亲和力,声音甜美口齿清楚。
3.熟练使用 Office 软件。
4.良好的服务意识及人际沟通能力。
5.普通话标准,能够基本英语会话,处理前台日常发生问题。
6.勤奋好学,踏实认真,有一定的责任心。
联系电话:18719216157
工作职责
1、前台接待接待引见,电话、邮件、信函的收发工作;
2、办公室设备、物资管理;办公区域5S管理;
3、办公用品采购与领用管理;
4、员工考勤统计与审核;
5、相关行政费用审核报销工作。
任职要求
1、大专以上学历
2、积极主动,善于发现问题与解决问题;
3、了解接待礼仪及良好的语言表达能力;
4、 熟悉Office办公软件;
5、能够看懂英文邮件。
联系电话:18719216157